商務(wù)報(bào)告是對(duì)決策制定過(guò)程中所依據(jù)的現(xiàn)狀、經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)的有組織的客觀陳述。報(bào)告中所陳述的事實(shí)必須與事件、條件、質(zhì)量、進(jìn)展、結(jié)果、問(wèn)題或提議的解決方案有關(guān)，幫助當(dāng)事人了解復(fù)雜的商業(yè)情況、計(jì)劃進(jìn)程，解決問(wèn)題，使當(dāng)事人就一系列事件做出決策。這種報(bào)告必須基于已經(jīng)經(jīng)過(guò)證實(shí)的事實(shí)，所有報(bào)告的有效性都是根據(jù)這些事實(shí)而定，它們是決定未來(lái)計(jì)劃或行動(dòng)的根本。
按照?qǐng)?bào)告的目的來(lái)分類，商務(wù)報(bào)告可分為兩種：例行報(bào)告（routine reports）和特殊報(bào)告（ special reports）。例行報(bào)告也稱為"記錄報(bào)告或定期報(bào)告",是指定期—每天、每周、每月、每年—提出的報(bào)告，如周報(bào)告（weekly reports）、月報(bào)告（monthly reports）。特殊報(bào)告是其他類型報(bào)告的總稱，它主要是以分析現(xiàn)在和過(guò)去的情況的形式提供資料，作為決定將來(lái)行動(dòng)的依據(jù)，其主題范圍極廣。常見(jiàn)的有調(diào)查報(bào)告（investigation reports）、一場(chǎng)報(bào)告（market reports）、預(yù)算報(bào)告（ budget report）、進(jìn)展報(bào)告（progress reports ）、可行性研究報(bào)告（feasibility reports）等。要注意的是"建議書"也是報(bào)告的一種，但它與其他報(bào)告相比有其自身的特點(diǎn)，因此在英文中常使用一個(gè)特定的名稱"proposal"來(lái)界定這類文書。
按照?qǐng)?bào)告的文體色彩，報(bào)告可以分為非正式報(bào)告（informal reports）和正式報(bào)告（ formalreports）。非正式的報(bào)告經(jīng)常以書信或備忘錄的形式出現(xiàn)，其長(zhǎng)度一般為I一3頁(yè)，適用于內(nèi)容簡(jiǎn)潔、篇幅短小的報(bào)告。而正式報(bào)告一般遵循嚴(yán)格的格式要求，長(zhǎng)度可以達(dá)到幾十頁(yè)甚至更多。
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